May 27, 2020

Tips Untuk Manajemen Proyek Yang Lebih Efektif

Tips Untuk Manajemen Proyek Yang Lebih Efektif . Anda mencari jasa arsitek handal dan berpengalaman? Arsitek Amanah menyediakan jasa konsultan di bidang arsitek rumah mewah. dengan design yang mewah dan interior ruangan yang indah dipandang mata dan nyaman untuk dihuni.

Gillian berada di ujung akalnya! Mereka hanya memiliki kurang dari tiga bulan untuk menyelesaikan proyek dan semua hal tampaknya berjalan salah. Dan untuk melengkapi itu semua, ada sumber daya keuangan yang tersisa untuk menyelesaikan semua hal yang perlu diselesaikan sebelum hari ke-h!

Tips Untuk Manajemen Proyek Yang Lebih Efektif
Tips Untuk Manajemen Proyek Yang Lebih Efektif

Bagi seorang ahli, masalah Gillian semuanya bermuara pada manajemen proyek yang tidak tepat.

Dia mungkin telah memulai proyek tanpa mengevaluasi semua sumber dayanya dan apakah sumber daya ini akan cukup untuk memenuhi semua persyaratan proyek. Dia juga gagal membuat jadwal yang dapat dilakukan untuk proyek tersebut, alasan mengapa dia berada dalam tahap panik.

Manajemen proyek adalah proses menerapkan pengetahuan atau pengetahuan seseorang dalam mengawasi dan mengelola proyek sebesar apa pun. Jangan berpikir bahwa manajemen proyek hanya diperlukan oleh proyek-proyek besar.

Proyek kecil juga dapat memperoleh manfaat dari manajemen proyek yang efektif. Mengetahui cara menggunakan dan menerapkan pengetahuan yang Anda peroleh di semua bidang akan membantu dalam pelaksanaan dan pencapaian proyek apa pun.

Lingkup manajemen proyek

Manajemen proyek mencakup semua bidang yang diperlukan untuk melihat proyek menjadi penyelesaian keuangan, pekerjaan administratif, komunikasi dan hubungan masyarakat. Manajemen proyek termasuk tetapi tidak terbatas pada:

1. Pengembangan rencana proyek- Manajer proyek harus berbicara dengan pembuat proyek sebelum menerima atau memulai proyek. Mereka harus menyetujui persyaratan khusus proyek tersebut untuk menghindari konflik dan penundaan yang tidak masuk akal di masa depan.

Pastikan Anda tahu apa yang perlu dilakukan dan dalam jangka waktu apa. Mintalah hasil spesifik yang diinginkan oleh pembuat konten agar Anda tahu apa yang akan terjadi dan Anda akan memiliki alat ukur apakah proyek tersebut dikelola dengan benar atau tidak.

2. Definisi ruang lingkup rencana – Setelah kerangka acuan disepakati, manajer proyek harus membuat rencana proyek yang berisi semua hal yang diperlukan untuk memulai dan menyelesaikan proyek.

Tuliskan semua sumber daya dan logistik yang Anda butuhkan dan sumber daya manusia yang tersedia. Buat peta proyek, dari awal hingga selesai. Jadikan peta itu realistis sehingga Anda dapat menghindari masalah di kemudian hari.

3. Pembuatan jadwal proyek – Kerangka waktu untuk proyek Anda akan membantu Anda memetakan jadwal pasti yang diperlukan untuk memulai dan mengakhiri proyek.

Buat jadwal waktu khusus untuk setiap langkah proyek sehingga akan tahu apakah Anda lebih cepat dari jadwal Anda atau apakah Anda perlu mempercepat segala sesuatunya untuk memenuhi jadwal yang diinginkan.

4. Akuisisi sumber daya manusia- Selain membentuk perencanaan yang baik. Manajemen proyek yang baik bergantung pada perolehan sumber daya manusia yang efisien dan mampu. Pemimpin proyek mungkin melakukan semua hal mungkin tetapi jika dia dikelilingi oleh staf yang tidak kompeten, maka dia akan memiliki lebih banyak masalah daripada yang dapat dia tangani.

Sumber daya manusia suatu proyek harus diberitahu tentang jadwal proyek dan tenggat waktu sehingga mereka akan tahu apa yang diharapkan dari mereka. Cobalah untuk memotivasi staf Anda dan memuji prestasi masing-masing tidak peduli seberapa kecil.

5. Pengembangan rencana komunikasi dan hubungan masyarakat yang baik- Manajemen proyek mencakup pembuatan rencana komunikasi yang baik yang akan memungkinkan aliran informasi yang efisien dari para pemimpin kepada staf dan kepada para pemangku kepentingan.

Rencana komunikasi harus memastikan bahwa semua informasi yang terkait dan mempengaruhi proyek disampaikan kepada orang atau kantor yang tepat sesegera mungkin untuk menghindari keterlambatan dan kesalahpahaman.

Rencana hubungan masyarakat yang baik juga harus diterapkan, terutama jika proyek tersebut memiliki dampak positif atau negatif terhadap masyarakat. Begitu banyak proyek yang berhenti di tengah karena tekanan dari masyarakat. Lebih baik memberi tahu publik tentang kelebihan dan kekurangan proyek pada awal rencana sehingga dapat menghindari konflik di kemudian hari.

Manajemen proyek yang tepat tidak terlalu rumit tetapi memerlukan kerja dan perencanaan yang tepat untuk menjadikan semuanya lancar, dari awal hingga penyelesaian proyek.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *